LAPORAN KEGIATAN TURNAMEN BOLA VOLI BOOM OPEN CUP II 2017

LAPORAN KEGIATAN TURNAMEN BOLA VOLI BOOM OPEN CUP II 2017

Pendahuluan

Dengan mengucapkan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, yang telah melimpahkan segala rahmat sehingga kami dapat melaksanakan Turnamen Bola Voli “BOOM OPEN CUP II 2017”. Pada  prinsipnya Laporan Pertanggungjawaban ini kami buat sebagai deskripsi akhir dari perjalanan awal hingga akhir dari Turnamen “BOOM OPEN CUP II 2017”, dan juga tentang laporan sirkulasi keuangan yang meliputi uang masuk dan uang keluar selama penyelanggaran Turnamen, dan juga beberapa hasil evaluasi sebagai modal untuk kegiatan berikutnya dapat terlaksana dengan lebih baik pada masa-masa mendatang.

Kami juga sangat berterima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu pelaksanaan Turnamen Bola Voli “BOOM OPEN CUP II 2017”, seperti segenap panitia, Kepala Desa Pandemulyo, tokoh masyarakat Dusun Kemalangan Desa Pandemulyo, seluruh donatur, sponsor dan lembaga/instansi yang telah berkontribusi sehingga terselenggaranya Turnamen “BOOM OPEN CUP II 2017”, terutama kepada seluruh masyarakat Dusn Kemalangan dan sekitarnya yang telah berpartisipasi dan mendukung acara tersebut.

Laporan pertanggungjawaban ini kami buat dengan sebenar-benarnya sesuai dengan pelaksanaan dan keadaan kegiatan turnamen ini yang terjadi di lapangan, seperti yang sebelumnya selalu kami publikasikan pada setiap proses dana yang kami terima maupun kami keluarkan.

Tujuan dan Manfaat Kegiatan

Adapaun tujuan Turnamen Bola Voli “BOOM OPEN CUP II 2017”adalah menumbuhkan semangat berolahraga agar dapat mengembangkan jiwa sportifitas dan mewujudkan rasa tanggung jawab demi kemajuan dunia olahraga khususnya di Kecamatan Bulu Kanupaten Temanggung. Pada akhirnya tujuan ini kami lihat sangat banyak memberikan dampak yang positif kepada seluruh masyarakat kecamatan Bulu, karena kegiatan ini, masyarakat menjadi lebih mencintai olahraga dan dapat menyalurkan bakat-bakat kearah yang positif, melihat selama ini dimana kegiatan olahraga sudah lama tidak diselenggarakan di Kecamatan Bulu.

Dalam perjalananya, selain berkompetisi, secara umum masyarakat khususnya pemuda-pemudi di Kecamatan Bulu juga merasakan, Turnamen ini dapat mengurangi kegiatan-kegiatan yang negatif, seperti balapan liar, pertikaian, dan mengurangi dampak dari pemakaian narkoba, selain itu para pemuda-pemudi juga menjadi sangat terdorong untuk berprestasi dalam bidang olahraga dan akan berdampak munculnya bibit-bibit baru yang berkualitas yang nantinya diharapkan dapat membanggakan masyarakat kecamatan Bulu.

Waktu dan Tempat Kegiatan

Adapun pelaksanaan Turnament Bola Voli “BOOM OPEN CUP II 2017” ini dilaksanakan mulai dari tanggal 23 April 2017 s/d 6 Mei 2017, yang berlokasi di Lapangan Dusun Kemalangan Desa Pandemulyo Kecamatan Bulu Kabupaten Temanggung.

Susunan Kepanitiaan

Penanggung Jawab     :

1.       KEPALA DESA PANDEMULYO

2.       KEPALA DUSUN KEMALANGAN

Ketua                          : Kirjudi

Sekretaris                    : Heri Yanto

Bendahara                   : Nurul Pragati

Seksi-Seksi

Seksi Lapangan           : 1.Siam

                                       2.Nurul Pratama

Seksi Lampu                : 1.Santo

                            2.Puji

Seksi Loket                  : 1.Sidin

                                        2.Muh sarwadi

Seksi Parkir                  : 1.Srimuryono

                                        2.Rokhim

Seksi Keamanan           : 1.Supikir

                                        2.Muh Dakir

Seksi Konsumsi            : 1.Ifa

                                        2.Shela

                       

Peserta Kegiatan

Dalam penyelenggaraan Turnamen Bola Voli “BOOM OPEN CUP II 2017”ini, diikuti oleh sebanyak 32 Tim, antara lain :

1.      Tim ARPOL – Desa Ploso Kranggan

2.      Tim ABI MANYU – Desa Tlogo pucang

3.      Tim CVN – Desa Ngemplak

4.      Tim PERVOK – Desa Kuwon

5.      Tim SMK.Muntung – Desa Muntung

6.      Tim BOOM– Desa Kemalangan

7.      Tim ALTAR – Desa Ngadiprono

8.      Tim WADUK – Desa Guano

9.      Tim RVC – Desa Tlilir

10.  Tim PUTRA MELATI – Desa Patean Sukorejo

11.  Tim PERVOGA – Desa Ganjuran

12.  Tim ANKER – Desa Tlogorejo

13.  Tim PILOX’C – Desa Pandemulyo

14.  Tim RVN – Desa Ndrandan

15.  Tim VORSEL – Desa Salakan

16.  TimPUTRA MANDIRI – Desa Temanggung

17.  Tim PERVOP – Desa Plososari Sukorejo

18.  Tim TB – Desa Mbongkol

19.  Tim WWS.COM – Desa Bantul

20.  Tim ZONA – Desa Pringsurat

21.  Tim POP – Desa Cepit

22.  Tim BROTOSENO – Desa Gorukem

23.  Tim PUTRA SANJAYA – Desa Windusari

24.  Tim KVC – Desa Kergan

25.  Tim GVC – Desa Gopakan

26.  Tim PUSPITA – Desa Guano

27.  Tim IDOLA – DesaGlapansari

28.  Tim PANDAK – Desa Kandangan

29.  Tim PUTRA SUMBING – Desa Ngawen

30.  Tim SAWUNG ALIT – Desa Dopoan

31.  Tim ASTEX – Desa Semenggo

32.  Tim PANDU – Desa Kranggan

Laporan Kegiatan       

Pembukaan Turnamen ini dilaksanakan pada tanggal 23 April 2017 dilapangan Bola Voli Dusun Kemalangan  Desa Pandemulyo Kecamatan Bulu Kabupaten Temanggung dengan upacara pembukaan yang dihadiri oleh Panitia, Tokoh Masyarakat dan seluruh Tim peserta. Upacara pembukaan dipimpin oleh Bapak Tri Susanto selaku Wakil PBVSI Kabupaten Temanggung. Didalam Upacara pembukaan diadakan pengarahan langsung dan diakhiri pelemparan bola pertama Sebagai tanda Turnamen telah resmi dibuka.

Adapun kegiatan Turnamen Bola Voli “BOOM OPEN CUP II 2017” ini, sebagai berikut :

1.        Minggu, 23 April 2017 Upacara Pembukaan Lapangan Bola Voli

2.        Minggu, 23 April 2017 Tim Arpol Vs Abimanyu, CVN Ngemplak VS Kuwon

3.        Minggu, 24 April 2017 Tim Waduk Vs ALTAR, BOOM VS SMK MUNTUNG

4.        Minggu, 23 April 2017 Tim RVC Vs P. MELATI, PERVOGA VS ANKER

5.        Minggu, 23 April 2017 Tim PILOX’C Vs RVN, VORSEL VS P.MANDIRI

6.        Minggu, 23 April 2017 Tim PERVOPVs TB, WWS.COM VS ZONA

7.        Minggu, 23 April 2017 Tim POP Vs BROTOSENO, KVC VS P.SANJAYA

8.        Minggu, 23 April 2017 Tim GVC Vs PUSPITA, IDOLA VS PANDAK

9.        Minggu, 23 April 2017 Tim P.SUMBING Vs SAWUNG ALIT, PANDU VS ASTEX

DELAPAN BESAR

10.    Minggu, 23 April 2017 Tim ARPOL Vs BOOM, PERVOGA VS PILOX’C

11.    Minggu, 23 April 2017 Tim ZONA Vs POP, IDOLA VS PANDU

GRAND FINAL

12.    Minggu, 23 April 2017 Tim ARPOL Vs PILOX’C, POP VS PANDU

Demikian perjalanan turnamen  ini kami laporkan, kami Panitia Turnamen Bola Voli “BOOM OPEN CUP II 2017”mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada para sponsor maupun donatur, khususnya kepada Bapak Adri Istambul Lingga Gayo dan Bank Sumut yang telah memberikan bantuan dalam bentuk uang pembinaan kepada para pemenang. Besar harapan kami, semoga dalam turnamen berikutnya, sponsor maupun donatur-donatur yang telah membantu kegiatan ini tetap dapat berpartisipasi untuk membantu kegiatan ini agar tetap dapat terlaksana setiap tahun dan dapat menjadi salah satu agenda tetap yang berdampak positif dan selalu dinantikan masyarakat di Kecamatan Bulu.

Hasil Turnamen Bola Voli “BOOM OPEN CUP II 2017”

Juara I
Tim Bola Voli “POP” dari Cepit Pagergung Bulu
1. 1 (satu) buah Trophy Juara I
2. Uang Pembinaan Rp. 4.000.000,-

Juara II
Tim Bola Voli “PYLOX dari Celengan Pandemulyo Bulu
1. 1 (satu) Buah Trophy Juara II
2 Uang Pembinaan Rp3.000.000,-

Juara III
Tim Bola Voli “ARPOL” dari Ploso Kranggan Temanggung
1. 1 (satu) Buah Trophy Juara III
2. Uang Pembinaan Rp.2.000.000,-

Juara IV
Tim Bola Voli “PANDU” dari Kemloko Kranggan Temanggung
1. 1 (satu) Buah Trophy Juara IV
2 Uang Pembinaan Rp. 1.000.000,-

Penyerahan Piala dan Hadiah dilakukan oleh Panitia Turnamen Bola Voli “BOOM OPEN CUP II 2017”di Lapangan pertandingan pada tanggal 6 Mei 2017, dalam penyerahan ini Juara I dan II diserahkan oleh Bapak Walsoyo (Sekdes Pandemulyo), Juara III dan IV diserahkan oleh Bapak Munzaenal (Perwakilan Masyarakat).

Didalam penyerahan piala dan  hadiah disaksikan oleh para tamu undangan dan seluruh warga Dusun Kemalangan dan Sekitarnya serta para sporter pertandingan masing-masing klub. Panitia Turnamen Bola Voli “BOOM OPEN CUP II 2017”mengucapkan selamat kepada para pemenang dan terima kasih sebesar-besarnya kepada Panitia Turnamen Bola Voli “BOOM OPEN CUP II 2017” yang telah memberikan waktu dan tempat untuk penyerahan hadiah.

laporan Keuangan

Berikut ini laporan pertanggunjawaban keuangan Turnamen Bola Voli “BOOM OPEN CUP II 2017”

Penerimaan

Jumlah Total Pemasukan : Rp. 30.276.000  berasal dari :

1.      Kas Pemuda                            Rp,  4.597.000,-

2.      Pendaftaran                             Rp,  3.100.000,-

3.      Penjualan tiket dan parkir       Rp,22.579.000,-

        JUMLAH                        Rp,30.276.000,-

Pengeluaran

NO	URAIAN	JUMLAH	SATUAN	HARGA SATUAN	JUMLAH
1	ATK	1	pkt	69.500	69.500
2	Fotocopy	1	pkt	272.000	272.000
3	Cetak Tiket	2	rim	100.000	200.000
4	Cetak Banner	4	lbr	55.000	220.000
5	Perijinan polsek dan polres	2	instansi	500.000	1.000.000
6	Transport menyebar undangan	1		797.000	797.000
7	Bambu	50	Paket	12.000	600.000
8	Perbaikan Lapangan	1		743.000	743.000
9	Sewa Sound	1	pkt	500.000	500.000
10	Konsumsi wasit	11	HARI	80.000	880.000
11	Konsumsi pemain	11	HARI	70.000	770.000
12	Konsumsi panitia	11	PAKET	150.000	1.650.000
13	Beli pulsa listrik				250.000
14	Transpot pemain	5	Team	500.000	2.500.000
15	Perijinan PBVSI	1	Paket	250.000	250.000
16	Wasit 2 X 11	22	HOK	150.000	3.300.000
17	Beli Bola	2	bh	500.000	1.000.000
18	Beli Net	1	bh	250.000	250.000
19	Tas Bola	1	bh	250.000	250.000
20	Lampu	1	pkt	400.000	400.000
21	Beli terpal	1	bh	530.000	530.000
22	Sewa blabak	70		10.000	700.000
23	Selamatan malam sebelum pembukaan				800.000
24	Transpot/saku keamanan				750.000
25	Piala	1	Paket	500.000	500.000
26	Sewa Bel				250.000
27	Uang Pembinaan/Hadiah Juara 1 s/d 4				10.000.000
28	Ijin Los Strum				500.000
29	Pembubaran Panitia				900.000
30	Sewa tempat untuk penonton				500.000
31	Sewa Tratak				200.000
32	Pulsa Hanphone				167.000
	JUMLAH PENGELUARAN				31.698.500

Jumlah Pengeluaran Rp. 31.698.500,-

Defisit Anggaran    Rp.   1.422.500,-

Demikian laporan keuangan ini kami buat dengan sebenar-benarnya sesuai dengan laporan yang selama ini kami publikasikan, namun demikian, jika dalam laporan ini ada hal yang ingin ditanyakan, kami selaku panitia selalu siap dalam memberikan penjelasan laporan keuangan Turnamen Bola Voli “BOOM OPEN CUP II 2017”. Disini kami juga beritahukan bahwa sisa dana sebesar Rp. 500.000 akan kami gunakan sebagai saldo awal untuk Turnamen Berikutnya, dan Laporan keuangan Turnamen Bola Voli “BOOM OPEN CUP II 2017”ini kami publikasikan juga melalui media online via website, email, dan tercetak agar dapat dilihat oleh seluruh donatur, sponsor, maupun masyarakat, agar kepanitian ini dapat menjadi contoh untuk kegiatan lainnya agar selalu transparan dalam setiap laporan yang dipublikasikan kepada publik.

Penutup

Demikian laporan ini dibuat sebagai sebuah keharusan bagi kami Panitia Turnamen Bola Voli “BOOM OPEN CUP II 2017”, untuk melaporkan apa yang telah dilaksanakan dengan tujuan menjadikan laporan ini sebagai pertangungjawaban kepada seluruh donatur yang telah berpartisipasi, para sponsor dan seluruh masyarakat.

Kami Panitia Turnamen Bola Voli “BOOM OPEN CUP II 2017”, merasa bangga atas suksesnya Pelaksanaan Turnamen ini, dimana kesuksesan ini tidak akan tercapai tanpa dukungan seluruh donatur, sponsor, instansi dan seluruh masyarakat.

Besar harapan kami selaku panitia Turnamen Bola Voli “BOOM OPEN CUP II 2017”, agar kegiatan ini tetap dapat terselenggara setiap Tahun, dan dapat menjadi contoh untuk kegiatan yang lain.

Kami Panitia Turnamen Bola Voli “BOOM OPEN CUP II 2017”mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah mendukung penyelanggaran turnamen ini sehingga dapat terlaksana dengan baik dan sukses, serta seluruh donatur yang berada di Desa Pandemulyo, juga para sponsor yang telah berpartisipasi pada penyelenggaraan turnamen ini. Kami berharap kiranya semua donatur dan sponsor bisa tetap mendukung kegiatan BOOM OPEN CUP berikutnya. Tak lupa juga kami ucapkan terima kasih kepada Pemerintah Desa, PBVSI kab. Temanggung, Karang Taruna Dusun Kemalangan, Sponsor serta seluruh pihak yang telah membantu turnamen ini terlaksana dengan sukses.

Diakhir kata kami memohon maaf apabila didalam penyusunan LPJ ini terdapat kekurangsempurnaan didalam penyusunnanya, seperti sistematika, metode dan sebagainya. kami menerima kritik dan saran dari semua Pihak demi mencapai hasil yang lebih baik.

                                                                                  Temanggung, 11 Mei 2017

                         Ketua Panitia                                                  Sekretaris

                          ( KIRJUDI )                                             ( HERIYANTO)